จุดขายหรือ POS (Point Of Sale) คือ ระบบหน้าร้าน ขณะที่ทำการขายนั้น โปรแกรมไม่จำเป็นต้องต่อ internet ตลอดเวลา แต่สามารถส่งข้อมูลแบบผ่านอินเตอร์เน็ตในเวลาที่ต้องการได้ ในกรณีที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตตลอดเวลา
ก็สามารถส่งข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ตได้ตลอดเวลาเช่นกัน เสมือนทำงานแบบ Online Real Time ได้เช่นกัน
1.การสร้างวิธีการชำระเงิน
- ชื่อสมุดรายวัน
- ประเภท เช่น เงินสด หรือ เครดิต เป็นต้น
-การบันทึกรายวันให้เลือกใน list หากยังไม่มีสามารถ สร้างเพิ่มได้เช่นกัน โดยการกดที่สร้างและแก้ไข
Loss Account =ระบุบัญชีขาดทุน
Profit Account = บัญชีกำไร
Amount Authorized Difference = จำนวนความต่างระหว่างยอดคงเหลือปลายงวดกับเงินสด ณ ปิดการขาย
เมื่อทำการกรอกข้อมูลต่างๆ ครบเรียบให้ทำการกดบันทึก จะแสดงข้อมูลตามภาพด้านล่าง
2. การสร้างพนักงานขาย ให้ใส่ชื่อพนักงานขาย เช่น คนขาย 1 เลือกตำแหน่งของคลังสินค้า
กรอกข้อมูล Sale Journal = สมุดบัญชี
Available Payment Methods คือเลือกวิธีการชำระเงิน โดยการกดที่เพิ่มรายการ ในตัวอย่าง จะเลือกเป็นเงินสดและการจ่ายด้วยบัตรเครดิต
คุณสมบัติต่างๆ หรือ Features คือ หน้าตาของการขายหน้าร้าน (POS) ว่าอยากให้มีฟังก์ชั่นอะไรบ้างในหน้าจอ
ในส่วนของ Header และ Footer ของใบเสร็จสามารถออกแบบได้ที่หน้านี้
เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อยให้ทำการกดบันทึก
3. การสร้าง Sessions ให้เลือก responsible = ผู้รับผิดชอบ และเลือกชื่อพนักงานขาย เมื่อกรอกข้อมูลครบให้ทำการกด Save
4. Show Sessions จะเป็นดังภาพด้านล่าง โดยข้อมูต่างๆจะดึงมาจากการสร้างพนักงานขายตอนแรก
คลิก continue selling เพื่อทำการขาย โดยข้อมูลสินค้าจะมาจาก Product ที่ได้ทำการสร้างไว้หากยังไม่มีสามารสร้างเพิ่มที่ เมนูด้านซ้ายมือ --> Product
5. การขาย
ตัวอย่าง
-ผู้ซื้อเลือกซื้อสิ้นค้า เป็น tp-link เป็นจำนวน 2 รายการ ให้คลิกที่ รูปภาพ tp-link 2 ครั้ง หรือคลิกที่ปริมาณ แล้ว กด 2 เมื่อสังเกตุที่หน้าจอจะเห็นรายการมีขึ้นมา
-หากต้องการใส่ส่วนลดให้กด ที่ Disc และเลือกปริมาณที่ต้องการลดในตัวอย่าง ใส่ส่วนลด 5 %
-ระบบจะทำการคำนวณยอดเงินรวมให้ และภาษี หลังจากใส่รายละเอียดครบเรียบร้อยให้ทำการกดที่การจ่ายเงิน
เมื่อมาที่หน้ากดจ่ายเงิน ให้เลือกที่ Cash (THB) กรณีจ่ายเป็นเงินสด และกรอกจำนวนเงินที่ลูกค้าให้มาเช่น
ราคาสินค้า 2354.10 จ่ายมา 2400 ระบบจะทำการคำนวณเงินทอนให้ Auto และทำการกดตรวจสอบ
จะได้ใบเสร็จและทำการกด print
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น